En bref
Fillup Média, régie publicitaire d'environ 90 collaborateurs en France, a confié sa paie à malibou en septembre 2025. L'équipe RH cherchait un interlocuteur dédié et une paie juste et conforme, bouclée sans stress en fin de mois. Aujourd'hui, la période de paie prend une journée et demie à deux jours au maximum, soit environ 50 % de temps gagné, et la migration n'a demandé aucun travail à l'équipe. malibou est une plateforme RH et paie qui associe un logiciel moderne, basé sur la technologie Silae, à un gestionnaire de paie dédié.
Présentation de Fillup Média
Fillup Média est une régie publicitaire spécialisée dans l'affichage numérique (DOOH). Elle installe des écrans dans les stations-service et diffuse de la publicité sur les grands totems des galeries marchandes. L'entreprise compte près de 90 collaborateurs répartis partout en France et relève de la convention collective de la publicité. Camille Noet en est la Directrice des Ressources Humaines depuis deux ans et demi : elle a créé le service RH, qui compte aujourd'hui trois personnes.
Avant malibou : une paie difficile à sécuriser en fin de mois
La paie de Fillup Média a d'abord été externalisée auprès d'un cabinet comptable, puis internalisée sur un logiciel de paie automatisé en juin 2020 pour réduire les coûts. L'équipe RH était alors seule responsable de ses paies, sans pouvoir modifier elle-même certains paramétrages.
Or les paies dépendent d'éléments variables liés à la facturation, connus seulement en fin de mois. Quand un paramétrage devait être débloqué, l'attente d'une réponse pouvait mettre en danger le calendrier de paie, jusqu'aux virements.
En reprenant les paies à son arrivée, Camille a aussi identifié plusieurs paramétrages à corriger, notamment des taux de cotisation et des contrats de mutuelle et de prévoyance. La fiabilité juridique de la paie est devenue sa priorité.
« C'était vraiment ça qu'on cherchait : quelqu'un dédié à notre compte, avec qui on pouvait échanger et trouver des solutions ensemble pour ne pas rester bloqués. »
Pourquoi Fillup Média a choisi malibou pour sa paie et ses RH
Le cahier des charges tenait en deux points :
- Un accompagnement dédié : un gestionnaire de paie, Karim, qui s'occupe du paramétrage et de la production de la paie sur Silae
- Une paie juste et conforme, sécurisée sur le plan juridique
Le tarif proposé par malibou était aussi plus avantageux, à nombre de salariés équivalent.
Signé à l'été, malibou a été mis en place en septembre. Pour Camille, qui avait déjà vécu une migration de logiciel de paie fastidieuse dans une précédente entreprise, la surprise a été totale : l'équipe n'a rien eu à faire. Karim a ensuite accompagné l'équipe pas à pas pour vivre le changement en toute sérénité.
Ce que malibou a changé pour Fillup Média
Une sérénité retrouvée : Camille ne se demande plus si les paies partiront à temps. L'équipe connaît le fonctionnement et les délais de Karim, et chaque mois se déroule sans blocage.
Environ 50 % de temps gagné : saisie des éléments variables, vérifications et contrôle des bulletins tiennent désormais en une journée et demie à deux jours au maximum.
Un outil intuitif : la collaboratrice de Camille, qui n'avait jamais fait de paie, réalise aujourd'hui toutes les saisies d'éléments variables et relit les bulletins.
Une organisation optimisée : la collaboratrice saisit les éléments variables, Camille les vérifie avant l'envoi à Karim. Les allers-retours sont réduits au minimum.
Des modules RH en cours de déploiement : Fillup Média lance ses objectifs, son onboarding et ses entretiens annuels sur malibou, pour faire découler les objectifs de chaque collaborateur des entretiens.
Pour Fillup Média, le passage à malibou a transformé la période de paie : plus fiable, plus rapide et plus sereine. Son expérience montre qu'une entreprise multisite de près de 90 salariés peut sécuriser sa paie sans alourdir son équipe RH.
« Si je ne m'en souviens plus et que ça ne m'a pas marqué, c'est que tout s'est bien passé. »
Le conseil de Camille : si c'était à refaire, elle changerait de logiciel au 1er janvier pour retrouver tous les cumuls de cotisations au même endroit lors des vérifications annuelles.
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