Scan du justificatif depuis le téléphone
Logiciel de notes de frais : validez et remboursez en quelques clics
Vos salariés scannent leurs justificatifs, les informations se remplissent automatiquement. Vous validez en un clic. Simple, rapide, sans prise de tête.
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Ils ont choisi la sérénité. À votre tour.
Cas client
malibou est la solution la plus générique du marché, qui s’adapte à tout le monde et qui combine interface ergonomique et accompagnement humain personnalisé. Je suis passé d’un outil très coûteux pour la prestation de service délivrée à un outil à un prix juste avec un accompagnement humain.
Alain
Co-fondateur
Cas client
“Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en securité. Ce n’est plus une source de stress, mais un vrai appui au quotidien.”
Anne-Élise
Responsable RH
Cas client
Chez malibou, on a l’humain, la réactivité, et la rigueur. C’est tout ce qu’il nous manquait.”
Fabien
Fondateur & dirigeant
Cas client
Nous voulions une solution qui allie la modernité d’un outil digital à la disponibilité humaine d’un expert paie.
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Dominique
Co-fondatrice
Cas client
La prise en main de malibou a été très rapide. Entre le moment où j’ai dis oui pour l’outil et mon accès à la plateforme il y a eu 1h. J’ai eu aucune configuration à faire, c’est malibou qui s’est chargé de tout ! Le produit évolue très vite mais pour autant il reste très simple et épuré.
Xavier
Co-fondateur & CTO
Cas client
“Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en securité. Ce n’est plus une source de stress, mais un vrai appui au quotidien.”
Anne-Élise
Responsable RH
Cas client
J'apprécie Malibou car je peux avoir mes trois établissements sur le même compte, et parce que j'ai une gestionnaire de paye en direct qui me répond rapidement si j'ai la moindre interrogation !
Juliette
Fondatrice
Vos équipes créent leurs notes de frais en 3 clics
Reconnaissance automatique des informations (montant, date, TVA)
Tous types de dépenses : repas, transport, hébergement, équipement
Suivi en temps réel du statut de la demande
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Validation rapide et automatisée des dépenses professionnelles
Validation groupée pour gagner du temps
Vue par équipe pour suivre les dépenses
Remboursement sur le bulletin ou hors paie, à vous de choisir
Déduction automatique des titres restaurant
Une gestion simple et dématérialisée des notes de frais
Export comptable prêt pour votre expert-comptable
Archivage sécurisé et conforme légalement
Justificatifs dématérialisés
Vos données RH centralisées au même endroit
Un accompagnement humain qui change tout
Notre accompagnement
Un expert paie dédié, un coéquipier sur qui compter
Votre expert paie n’est pas un ticket anonyme : c’est un vrai coéquipier, un soutien précieux qui connaît votre entreprise, vos enjeux et vos spécificités.
Une paie fiable qui vous permet d’avancer l’esprit libre
Sur la paie, l’à-peu-près n’existe pas. Votre expert contrôle, vérifie et sécurise chaque étape, pour une paie juste.
Un support réactif et à l’écoute
Chat, téléphone : vous obtenez des réponses rapides, claires et adaptées — sans surcoût et sans attendre des heures.
Des conseils personnalisés, toute l’année
Votre expert vous guide au quotidien, pour que vous puissiez avancer l’esprit libre.
La preuve que la sérénité, ça se mesure
4,7/5
sérénité de paie moyenne de nos clients en 2025
Nos clients nous partagent leur ressenti chaque mois, une fois la paie terminée. Parce qu’une paie sereine, ce n’est pas une promesse : c’est un ressenti mesuré.
30%
d’économies moyennes
Une plateforme RH & paie plus juste et plus fluide, sans frais cachés ni mauvaises surprises. Le tout, avec un expert dédié.
75
ans d’expertise paie cumulée
Nos gestionnaires de paie cumulent des années d’expérience terrain, pour vous garantir une paie fiable, conforme et sans stress.
Gérant d’une TPE ? Un truc en moins sur la todo
Une paie fiable pour vous. Un SIRH moderne pour votre équipe.
Une plateforme moderne et intuitive pour vous concentrer sur l’essentiel
Votre expert paie vous accompagne de bout en bout.
Offrez à vos salariés une plateforme RH intuitive : absences, notes de frais, documents… tout est centralisé.
Votre entreprise se structure ? malibou est le copilote dont votre RH a besoin.
La production de la paie en partenariat avec Silae et les RH, réunies dans une seule plateforme, avec un expert dédié pour avancer l’esprit libre.
Un expert paie dédié pour vous accompagner dans vos sujets complexes.
SIRH + paie réunis : absences, temps, entretiens, notes de frais… tout est centralisé.
Des intégrations avec vos outils existants pour gagner du temps et structurer vos process.
Une plateforme RH complète, qui s’intègre à votre organisation
Plusieurs entités, des règles de paie spécifiques, des entrée-sorties régulières ? malibou unifie tout et vous accompagne de bout en bout.
Une plateforme complète : planning, entretiens, objectifs, onboarding, suivi des temps …
Un produit adapté à vos spécificités et besoins : conventions complexes, multi-établissement, génération de documents, reporting
Intégration avec votre écosystème d’outil
La plateforme RH qui coche toutes les cases
Un logiciel RH et un accompagnement paie expert pour gérer, suivre et piloter toutes vos opérations RH, en toute sérénité.
Gestion des absences et planning
Centralisez facilement les absences, le télétravail et le lieu de travail dans un seul planning.
Paie et déclarations sociales
Une paie fiable via Silae, conforme et gérée par nos experts.
Notes de frais
Déclarez, validez et remboursez les notes de frais facilement.
Gestion des temps et des projets
Suivez les heures travaillées et gérez les projets de vos équipes.
Onboarding et offboarding
Des parcours d’onboarding et offboarding pour chaque salarié
Entretiens & Objectifs
Centralisez vos campagnes d’entretiens et pilotez vos objectifs simplement.
Canal de discussion
Bénéficiez d’un canal de discussion en direct avec votre expert paie. Les tickets, c’est fini !
malibou s'intègre à vos outils
malibou se connecte à votre écosystème pour centraliser, automatiser et fluidifier toute votre expérience RH & paie.
Ils avancent l'esprit libre grâce à malibou
Nos clients partagent leur expérience : gain de temps, sérénité et fiabilité chaque mois.
Découvrir nos clients
Malibou nous a permis de gagner du temps et surtout d'accéder rapidement à un expert en cas de besoin. Bref, c’est le meilleur des deux mondes : allier efficacité numérique et contact humain.
Jean-Romain BARDET
Co-fondateur de SCorp-io
Mon précédent prestataire de paye a fait des erreurs de calcul de salaire.. Et Malibou a tout rattrapé !Un grand merci.
Corentin Engel
Chief of Staff Le Wagon B2B
La prise en main de malibou a été très rapide. Entre le moment où j’ai dis oui pour l’outil et mon accès à la plateforme il y a eu 1h. J’ai eu aucune configuration à faire, c’est malibou qui s’est chargé de tout ! Le produit évolue très vite mais pour autant il reste très simple et épuré.
Xavier Hermand
Co-fondateur & CTO de Kenko
J’ai décidé de passer chez malibou pour la simplicité d’usage de la plateforme. L’outil est bien pensé, on ne s’y perd pas. L’écoute des équipes de malibou et la rapidité de réponse aux questions sont très appréciables.
Vincent Rigal
CEO de CircularPlace
Solution parfaite pour les RH
Nikolai Fomm
Co-founder & COO de Corma
Première fois de ma vie que j'apprécie l'utilisation d'un outil de paie, bravo pour l'exploit 😅 …
Nicolas Berthozat
Cofounder de Fairmoney
Meilleur que Payfit. Je suis client depuis mai 2024.
Karl Leicht
Founder de Vigie
Utilisateurs depuis 2 mois, l'équipe a été top dans la migration depuis Payfit. Les feuilles de paie sont ultra-rapides et c'est agréable d'avoir un conseiller RH dédié.
Augustin Sayer
General Partner et co-fondateur de OVNI Capital
Je félicite le fait qu’on ait eu un accompagnement sur mesure même sur des questions purement RH. Dès que j'ai une question, je prends conseil auprès de mon expert pour savoir si ça convient à ma convention.
Prescyllia Engala
Resp Administrative & Financière
Simple d'utilisation, équipes diverses réactives aux sollicitations. Merci et Bravo pour toutes ces belles évolutions !
Karen Guney
Resp Rh et Administratif de StudioMeta
malibou est la solution la plus générique du marché, qui s’adapte à tout le monde et qui combine interface ergonomique et accompagnement humain personnalisé.
Alan Chabanne
Co-fondateur de Sharpstone
La gestion de la paie se retrouve simplifiée. Je n’y passe plus de temps chaque mois. Je peux dormir sur mes deux oreilles parce que je sais que la paie est bien gérée avec malibou.
Martin Bocken
Co-Fondateur et CEO de Hylight
Impressionné par l'exécution, et le service qui est vraiment au rendez vous 😉
Lucas Tissier
COO & Co-founder de Lobster
malibou est une plateforme intuitive et simple d'utilisation.L'équipe support de malibou est très réactive à nos questions, et l'échange par chat avec le gestionnaire de paie est un vrai atout.
Cécile Bergerot
Assistante aux opération de Intramuros
malibou c'est plus qu'un outil de paie et RH. La simplicité de l'outil me permet de me libérer de la charge mentale et me concentrer sur le développement de mon entreprise.
Dan Elkaim
Co-founder & CEO de Topo
J'utilise Malibou pour notre équipe depuis Juillet 2024 : cela a considérablement amélioré notre gestion de la paie, optimisé les bulletins de paie et simplifier la communication RH sur ces sujets !
Charles Gombert
CEO de Ezus
Rapide, efficace,simple d'utilisation, à l'écoute, super relationnel, rien à redire!
Bastien Robinot
Co-fondateur de Scorp-io
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Chez CO2 AI, nous avons choisi malibou (YC W24) pour notre gestion RH et paie ! Une solution française, innovante et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises en pleine croissance. 🤝
CO2 AI
La gestion de la paie me coûte moins cher et j’y passe moins de temps. malibou c’est un no brainer absolu.
Florian Dadre
CEO & fondateur de Uplaw
Grâce à malibou je ne perds plus de temps sur la paie chaque mois et je peux me concentrer sur mon entreprise. La paie me prends quelques minutes et je suis accompagné par mon expert en paie dédié !
Marc Laurent
CO-founder & CEO de Carbonfact
malibou est parfait pour gérer mes sujets paies car il allie une interface digitale plus un accompagnement humain (tant nécessaire). Le logiciel est très intuitif, la paie n'est plus un casse-tête.
Ludovic Granger
Co-founder & CEO de Leadbay
Nous avons testé et approuvé malibou pour la formation de nos office managers chez Rubik School . Je ne peux que recommander toutes les entreprises sous syntec de tester la solution !
Christelle Plissard
Co-Founder Rubik School
Je recommande à 200%
Tanguy Lastennet
Co-foundateur Loewi
On est fans chez La Ressource Humaine !
Dominique Gaudio
Co-fondatrice La Ressource Humaine
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Nous sommes d’ores et déjà ravis du résultat. Merci à Malibou pour leur engagement à nos côtés ! Une équipe souriante et réactive, que demander de plus ?
Carré Voyage
Encore une fois, j'ai eu la chance de tester malibou au tout début et c'était déjà prometteur. Mon seul regret actuellement, c'est de ne pas avoir de mission où je fais de la paie/RH dessus !
Cécile Lécutiez
Consultante
J'ai hâte de clôturer cette nouvelle paie, un moment de bonheur dans mon mois !
Christian Frisch
Co-founder & CTA @Dalia
Merci énormément Marguerite. je perçois au travers de vos interventions toute la valeur ajoutée de malibou par rapport à Payfit 💪💪
Eric Deronzier
Founding partner Nuabee
Merci du temps que vous nous accordez pour les explications à chaque fois, vous êtes très réactif.ves et vous prenez le temps de rentrer dans le détail. C'est très appréciable pour une personne comme moi qui n'y connait absolument rien en RH !
Tarek Idrissi
Fondateur @La Cuisine de Souad
Plate-forme super simple à utiliser. Pas d’erreurs et un service client au top avec de vrais humains qui répondent ! Ça change
Cléa Dosne
RH @Breega
Super produit, intégration facilitée depuis Payfit, équipe réactive, compétente et sympathique. Je recommande chaudement.
Julian Aroun
CEO @Drapo
“On est ravis de la solution. Pas de frais cachés, une vraie relation humaine, et une gestion bien plus claire qu’avant.”
Marc de Navacelle
Dirigeant @CarréVoyages
Notre outil nous paraissait de plus en plus cher. Mais surtout, il manquait un vrai accompagnement. On s’est rendu compte, trop tard, qu’on avait fait des erreurs sur notre convention collective.
Fabien de Marchand-Cassagne
Fondateur @moderato
"Avec malibou, on a gagné un temps précieux et structuré nos RH sans prise de tête. Tout est plus simple, plus fluide, et surtout, on n’est plus seuls : on a un vrai partenaire qui nous accompagne."
Nicolas Pelissier
Co-Fondateur @Klark
"Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en sécurité. Ce n’est plus une source de stress."
Anne-Élise
Responsable RH @Tire-Fesses
Je recommande malibou à tous ceux qui veulent gagner du temps, faire des économies, et professionnaliser leur gestion RH sans prise de tête.
Julien Saby
Fondateur @Bloom Laser
Nous voulions une solution qui allie la modernité d’un outil digital à la disponibilité humaine d’un expert paie.
Dominique Gaudio
Co-Fondatrice @La Ressource Humain
Malibou nous a permis de gagner du temps et surtout d'accéder rapidement à un expert en cas de besoin. Bref, c’est le meilleur des deux mondes : allier efficacité numérique et contact humain.
Jean-Romain BARDET
Co-fondateur de SCorp-io
Mon précédent prestataire de paye a fait des erreurs de calcul de salaire.. Et Malibou a tout rattrapé !Un grand merci.
Corentin Engel
Chief of Staff Le Wagon B2B
La prise en main de malibou a été très rapide. Entre le moment où j’ai dis oui pour l’outil et mon accès à la plateforme il y a eu 1h. J’ai eu aucune configuration à faire, c’est malibou qui s’est chargé de tout ! Le produit évolue très vite mais pour autant il reste très simple et épuré.
Xavier Hermand
Co-fondateur & CTO de Kenko
J’ai décidé de passer chez malibou pour la simplicité d’usage de la plateforme. L’outil est bien pensé, on ne s’y perd pas. L’écoute des équipes de malibou et la rapidité de réponse aux questions sont très appréciables.
Vincent Rigal
CEO de CircularPlace
Solution parfaite pour les RH
Nikolai Fomm
Co-founder & COO de Corma
Première fois de ma vie que j'apprécie l'utilisation d'un outil de paie, bravo pour l'exploit 😅 …
Nicolas Berthozat
Cofounder de Fairmoney
Meilleur que Payfit. Je suis client depuis mai 2024.
Karl Leicht
Founder de Vigie
Utilisateurs depuis 2 mois, l'équipe a été top dans la migration depuis Payfit. Les feuilles de paie sont ultra-rapides et c'est agréable d'avoir un conseiller RH dédié.
Augustin Sayer
General Partner et co-fondateur de OVNI Capital
Je félicite le fait qu’on ait eu un accompagnement sur mesure même sur des questions purement RH. Dès que j'ai une question, je prends conseil auprès de mon expert pour savoir si ça convient à ma convention.
Prescyllia Engala
Resp Administrative & Financière
Simple d'utilisation, équipes diverses réactives aux sollicitations. Merci et Bravo pour toutes ces belles évolutions !
Karen Guney
Resp Rh et Administratif de StudioMeta
malibou est la solution la plus générique du marché, qui s’adapte à tout le monde et qui combine interface ergonomique et accompagnement humain personnalisé.
Alan Chabanne
Co-fondateur de Sharpstone
La gestion de la paie se retrouve simplifiée. Je n’y passe plus de temps chaque mois. Je peux dormir sur mes deux oreilles parce que je sais que la paie est bien gérée avec malibou.
Martin Bocken
Co-Fondateur et CEO de Hylight
Impressionné par l'exécution, et le service qui est vraiment au rendez vous 😉
Lucas Tissier
COO & Co-founder de Lobster
malibou est une plateforme intuitive et simple d'utilisation.L'équipe support de malibou est très réactive à nos questions, et l'échange par chat avec le gestionnaire de paie est un vrai atout.
Cécile Bergerot
Assistante aux opération de Intramuros
malibou c'est plus qu'un outil de paie et RH. La simplicité de l'outil me permet de me libérer de la charge mentale et me concentrer sur le développement de mon entreprise.
Dan Elkaim
Co-founder & CEO de Topo
J'utilise Malibou pour notre équipe depuis Juillet 2024 : cela a considérablement amélioré notre gestion de la paie, optimisé les bulletins de paie et simplifier la communication RH sur ces sujets !
Charles Gombert
CEO de Ezus
Rapide, efficace,simple d'utilisation, à l'écoute, super relationnel, rien à redire!
Bastien Robinot
Co-fondateur de Scorp-io
Chez CO2 AI, nous avons choisi malibou (YC W24) pour notre gestion RH et paie ! Une solution française, innovante et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises en pleine croissance. 🤝
CO2 AI
La gestion de la paie me coûte moins cher et j’y passe moins de temps. malibou c’est un no brainer absolu.
Florian Dadre
CEO & fondateur de Uplaw
Grâce à malibou je ne perds plus de temps sur la paie chaque mois et je peux me concentrer sur mon entreprise. La paie me prends quelques minutes et je suis accompagné par mon expert en paie dédié !
Marc Laurent
CO-founder & CEO de Carbonfact
malibou est parfait pour gérer mes sujets paies car il allie une interface digitale plus un accompagnement humain (tant nécessaire). Le logiciel est très intuitif, la paie n'est plus un casse-tête.
Ludovic Granger
Co-founder & CEO de Leadbay
Nous avons testé et approuvé malibou pour la formation de nos office managers chez Rubik School . Je ne peux que recommander toutes les entreprises sous syntec de tester la solution !
Christelle Plissard
Co-Founder Rubik School
Je recommande à 200%
Tanguy Lastennet
Co-foundateur Loewi
On est fans chez La Ressource Humaine !
Dominique Gaudio
Co-fondatrice La Ressource Humaine
Nous sommes d’ores et déjà ravis du résultat. Merci à Malibou pour leur engagement à nos côtés ! Une équipe souriante et réactive, que demander de plus ?
Carré Voyage
Encore une fois, j'ai eu la chance de tester malibou au tout début et c'était déjà prometteur. Mon seul regret actuellement, c'est de ne pas avoir de mission où je fais de la paie/RH dessus !
Cécile Lécutiez
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J'ai hâte de clôturer cette nouvelle paie, un moment de bonheur dans mon mois !
Christian Frisch
Co-founder & CTA @Dalia
Merci énormément Marguerite. je perçois au travers de vos interventions toute la valeur ajoutée de malibou par rapport à Payfit 💪💪
Eric Deronzier
Founding partner Nuabee
Merci du temps que vous nous accordez pour les explications à chaque fois, vous êtes très réactif.ves et vous prenez le temps de rentrer dans le détail. C'est très appréciable pour une personne comme moi qui n'y connait absolument rien en RH !
Tarek Idrissi
Fondateur @La Cuisine de Souad
Plate-forme super simple à utiliser. Pas d’erreurs et un service client au top avec de vrais humains qui répondent ! Ça change
Cléa Dosne
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Super produit, intégration facilitée depuis Payfit, équipe réactive, compétente et sympathique. Je recommande chaudement.
Julian Aroun
CEO @Drapo
“On est ravis de la solution. Pas de frais cachés, une vraie relation humaine, et une gestion bien plus claire qu’avant.”
Marc de Navacelle
Dirigeant @CarréVoyages
Notre outil nous paraissait de plus en plus cher. Mais surtout, il manquait un vrai accompagnement. On s’est rendu compte, trop tard, qu’on avait fait des erreurs sur notre convention collective.
Fabien de Marchand-Cassagne
Fondateur @moderato
"Avec malibou, on a gagné un temps précieux et structuré nos RH sans prise de tête. Tout est plus simple, plus fluide, et surtout, on n’est plus seuls : on a un vrai partenaire qui nous accompagne."
Nicolas Pelissier
Co-Fondateur @Klark
"Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en sécurité. Ce n’est plus une source de stress."
Anne-Élise
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Je recommande malibou à tous ceux qui veulent gagner du temps, faire des économies, et professionnaliser leur gestion RH sans prise de tête.
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Co-Fondatrice @La Ressource Humain
Malibou nous a permis de gagner du temps et surtout d'accéder rapidement à un expert en cas de besoin. Bref, c’est le meilleur des deux mondes : allier efficacité numérique et contact humain.
Jean-Romain BARDET
Co-fondateur de SCorp-io
Mon précédent prestataire de paye a fait des erreurs de calcul de salaire.. Et Malibou a tout rattrapé !Un grand merci.
Corentin Engel
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Xavier Hermand
Co-fondateur & CTO de Kenko
J’ai décidé de passer chez malibou pour la simplicité d’usage de la plateforme. L’outil est bien pensé, on ne s’y perd pas. L’écoute des équipes de malibou et la rapidité de réponse aux questions sont très appréciables.
Vincent Rigal
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Solution parfaite pour les RH
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Co-founder & COO de Corma
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Nicolas Berthozat
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Meilleur que Payfit. Je suis client depuis mai 2024.
Karl Leicht
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Utilisateurs depuis 2 mois, l'équipe a été top dans la migration depuis Payfit. Les feuilles de paie sont ultra-rapides et c'est agréable d'avoir un conseiller RH dédié.
Augustin Sayer
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Je félicite le fait qu’on ait eu un accompagnement sur mesure même sur des questions purement RH. Dès que j'ai une question, je prends conseil auprès de mon expert pour savoir si ça convient à ma convention.
Prescyllia Engala
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Simple d'utilisation, équipes diverses réactives aux sollicitations. Merci et Bravo pour toutes ces belles évolutions !
Karen Guney
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malibou est la solution la plus générique du marché, qui s’adapte à tout le monde et qui combine interface ergonomique et accompagnement humain personnalisé.
Alan Chabanne
Co-fondateur de Sharpstone
La gestion de la paie se retrouve simplifiée. Je n’y passe plus de temps chaque mois. Je peux dormir sur mes deux oreilles parce que je sais que la paie est bien gérée avec malibou.
Martin Bocken
Co-Fondateur et CEO de Hylight
Impressionné par l'exécution, et le service qui est vraiment au rendez vous 😉
Lucas Tissier
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malibou est une plateforme intuitive et simple d'utilisation.L'équipe support de malibou est très réactive à nos questions, et l'échange par chat avec le gestionnaire de paie est un vrai atout.
Cécile Bergerot
Assistante aux opération de Intramuros
malibou c'est plus qu'un outil de paie et RH. La simplicité de l'outil me permet de me libérer de la charge mentale et me concentrer sur le développement de mon entreprise.
Dan Elkaim
Co-founder & CEO de Topo
J'utilise Malibou pour notre équipe depuis Juillet 2024 : cela a considérablement amélioré notre gestion de la paie, optimisé les bulletins de paie et simplifier la communication RH sur ces sujets !
Charles Gombert
CEO de Ezus
Rapide, efficace,simple d'utilisation, à l'écoute, super relationnel, rien à redire!
Bastien Robinot
Co-fondateur de Scorp-io
Chez CO2 AI, nous avons choisi malibou (YC W24) pour notre gestion RH et paie ! Une solution française, innovante et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises en pleine croissance. 🤝
CO2 AI
La gestion de la paie me coûte moins cher et j’y passe moins de temps. malibou c’est un no brainer absolu.
Florian Dadre
CEO & fondateur de Uplaw
Grâce à malibou je ne perds plus de temps sur la paie chaque mois et je peux me concentrer sur mon entreprise. La paie me prends quelques minutes et je suis accompagné par mon expert en paie dédié !
Marc Laurent
CO-founder & CEO de Carbonfact
malibou est parfait pour gérer mes sujets paies car il allie une interface digitale plus un accompagnement humain (tant nécessaire). Le logiciel est très intuitif, la paie n'est plus un casse-tête.
Ludovic Granger
Co-founder & CEO de Leadbay
Nous avons testé et approuvé malibou pour la formation de nos office managers chez Rubik School . Je ne peux que recommander toutes les entreprises sous syntec de tester la solution !
Christelle Plissard
Co-Founder Rubik School
Je recommande à 200%
Tanguy Lastennet
Co-foundateur Loewi
On est fans chez La Ressource Humaine !
Dominique Gaudio
Co-fondatrice La Ressource Humaine
Nous sommes d’ores et déjà ravis du résultat. Merci à Malibou pour leur engagement à nos côtés ! Une équipe souriante et réactive, que demander de plus ?
Carré Voyage
Encore une fois, j'ai eu la chance de tester malibou au tout début et c'était déjà prometteur. Mon seul regret actuellement, c'est de ne pas avoir de mission où je fais de la paie/RH dessus !
Cécile Lécutiez
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J'ai hâte de clôturer cette nouvelle paie, un moment de bonheur dans mon mois !
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Merci énormément Marguerite. je perçois au travers de vos interventions toute la valeur ajoutée de malibou par rapport à Payfit 💪💪
Eric Deronzier
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Merci du temps que vous nous accordez pour les explications à chaque fois, vous êtes très réactif.ves et vous prenez le temps de rentrer dans le détail. C'est très appréciable pour une personne comme moi qui n'y connait absolument rien en RH !
Tarek Idrissi
Fondateur @La Cuisine de Souad
Plate-forme super simple à utiliser. Pas d’erreurs et un service client au top avec de vrais humains qui répondent ! Ça change
Cléa Dosne
RH @Breega
Super produit, intégration facilitée depuis Payfit, équipe réactive, compétente et sympathique. Je recommande chaudement.
Julian Aroun
CEO @Drapo
“On est ravis de la solution. Pas de frais cachés, une vraie relation humaine, et une gestion bien plus claire qu’avant.”
Marc de Navacelle
Dirigeant @CarréVoyages
Notre outil nous paraissait de plus en plus cher. Mais surtout, il manquait un vrai accompagnement. On s’est rendu compte, trop tard, qu’on avait fait des erreurs sur notre convention collective.
Fabien de Marchand-Cassagne
Fondateur @moderato
"Avec malibou, on a gagné un temps précieux et structuré nos RH sans prise de tête. Tout est plus simple, plus fluide, et surtout, on n’est plus seuls : on a un vrai partenaire qui nous accompagne."
Nicolas Pelissier
Co-Fondateur @Klark
"Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en sécurité. Ce n’est plus une source de stress."
Anne-Élise
Responsable RH @Tire-Fesses
Je recommande malibou à tous ceux qui veulent gagner du temps, faire des économies, et professionnaliser leur gestion RH sans prise de tête.
Julien Saby
Fondateur @Bloom Laser
Nous voulions une solution qui allie la modernité d’un outil digital à la disponibilité humaine d’un expert paie.
Dominique Gaudio
Co-Fondatrice @La Ressource Humain
Malibou nous a permis de gagner du temps et surtout d'accéder rapidement à un expert en cas de besoin. Bref, c’est le meilleur des deux mondes : allier efficacité numérique et contact humain.
Jean-Romain BARDET
Co-fondateur de SCorp-io
Mon précédent prestataire de paye a fait des erreurs de calcul de salaire.. Et Malibou a tout rattrapé !Un grand merci.
Corentin Engel
Chief of Staff Le Wagon B2B
La prise en main de malibou a été très rapide. Entre le moment où j’ai dis oui pour l’outil et mon accès à la plateforme il y a eu 1h. J’ai eu aucune configuration à faire, c’est malibou qui s’est chargé de tout ! Le produit évolue très vite mais pour autant il reste très simple et épuré.
Xavier Hermand
Co-fondateur & CTO de Kenko
J’ai décidé de passer chez malibou pour la simplicité d’usage de la plateforme. L’outil est bien pensé, on ne s’y perd pas. L’écoute des équipes de malibou et la rapidité de réponse aux questions sont très appréciables.
Vincent Rigal
CEO de CircularPlace
Solution parfaite pour les RH
Nikolai Fomm
Co-founder & COO de Corma
Première fois de ma vie que j'apprécie l'utilisation d'un outil de paie, bravo pour l'exploit 😅 …
Nicolas Berthozat
Cofounder de Fairmoney
Meilleur que Payfit. Je suis client depuis mai 2024.
Karl Leicht
Founder de Vigie
Utilisateurs depuis 2 mois, l'équipe a été top dans la migration depuis Payfit. Les feuilles de paie sont ultra-rapides et c'est agréable d'avoir un conseiller RH dédié.
Augustin Sayer
General Partner et co-fondateur de OVNI Capital
Je félicite le fait qu’on ait eu un accompagnement sur mesure même sur des questions purement RH. Dès que j'ai une question, je prends conseil auprès de mon expert pour savoir si ça convient à ma convention.
Prescyllia Engala
Resp Administrative & Financière
Simple d'utilisation, équipes diverses réactives aux sollicitations. Merci et Bravo pour toutes ces belles évolutions !
Karen Guney
Resp Rh et Administratif de StudioMeta
malibou est la solution la plus générique du marché, qui s’adapte à tout le monde et qui combine interface ergonomique et accompagnement humain personnalisé.
Alan Chabanne
Co-fondateur de Sharpstone
La gestion de la paie se retrouve simplifiée. Je n’y passe plus de temps chaque mois. Je peux dormir sur mes deux oreilles parce que je sais que la paie est bien gérée avec malibou.
Martin Bocken
Co-Fondateur et CEO de Hylight
Impressionné par l'exécution, et le service qui est vraiment au rendez vous 😉
Lucas Tissier
COO & Co-founder de Lobster
malibou est une plateforme intuitive et simple d'utilisation.L'équipe support de malibou est très réactive à nos questions, et l'échange par chat avec le gestionnaire de paie est un vrai atout.
Cécile Bergerot
Assistante aux opération de Intramuros
malibou c'est plus qu'un outil de paie et RH. La simplicité de l'outil me permet de me libérer de la charge mentale et me concentrer sur le développement de mon entreprise.
Dan Elkaim
Co-founder & CEO de Topo
J'utilise Malibou pour notre équipe depuis Juillet 2024 : cela a considérablement amélioré notre gestion de la paie, optimisé les bulletins de paie et simplifier la communication RH sur ces sujets !
Charles Gombert
CEO de Ezus
Rapide, efficace,simple d'utilisation, à l'écoute, super relationnel, rien à redire!
Bastien Robinot
Co-fondateur de Scorp-io
Chez CO2 AI, nous avons choisi malibou (YC W24) pour notre gestion RH et paie ! Une solution française, innovante et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises en pleine croissance. 🤝
CO2 AI
La gestion de la paie me coûte moins cher et j’y passe moins de temps. malibou c’est un no brainer absolu.
Florian Dadre
CEO & fondateur de Uplaw
Grâce à malibou je ne perds plus de temps sur la paie chaque mois et je peux me concentrer sur mon entreprise. La paie me prends quelques minutes et je suis accompagné par mon expert en paie dédié !
Marc Laurent
CO-founder & CEO de Carbonfact
malibou est parfait pour gérer mes sujets paies car il allie une interface digitale plus un accompagnement humain (tant nécessaire). Le logiciel est très intuitif, la paie n'est plus un casse-tête.
Ludovic Granger
Co-founder & CEO de Leadbay
Nous avons testé et approuvé malibou pour la formation de nos office managers chez Rubik School . Je ne peux que recommander toutes les entreprises sous syntec de tester la solution !
Christelle Plissard
Co-Founder Rubik School
Je recommande à 200%
Tanguy Lastennet
Co-foundateur Loewi
On est fans chez La Ressource Humaine !
Dominique Gaudio
Co-fondatrice La Ressource Humaine
Nous sommes d’ores et déjà ravis du résultat. Merci à Malibou pour leur engagement à nos côtés ! Une équipe souriante et réactive, que demander de plus ?
Carré Voyage
Encore une fois, j'ai eu la chance de tester malibou au tout début et c'était déjà prometteur. Mon seul regret actuellement, c'est de ne pas avoir de mission où je fais de la paie/RH dessus !
Cécile Lécutiez
Consultante
J'ai hâte de clôturer cette nouvelle paie, un moment de bonheur dans mon mois !
Christian Frisch
Co-founder & CTA @Dalia
Merci énormément Marguerite. je perçois au travers de vos interventions toute la valeur ajoutée de malibou par rapport à Payfit 💪💪
Eric Deronzier
Founding partner Nuabee
Merci du temps que vous nous accordez pour les explications à chaque fois, vous êtes très réactif.ves et vous prenez le temps de rentrer dans le détail. C'est très appréciable pour une personne comme moi qui n'y connait absolument rien en RH !
Tarek Idrissi
Fondateur @La Cuisine de Souad
Plate-forme super simple à utiliser. Pas d’erreurs et un service client au top avec de vrais humains qui répondent ! Ça change
Cléa Dosne
RH @Breega
Super produit, intégration facilitée depuis Payfit, équipe réactive, compétente et sympathique. Je recommande chaudement.
Julian Aroun
CEO @Drapo
“On est ravis de la solution. Pas de frais cachés, une vraie relation humaine, et une gestion bien plus claire qu’avant.”
Marc de Navacelle
Dirigeant @CarréVoyages
Notre outil nous paraissait de plus en plus cher. Mais surtout, il manquait un vrai accompagnement. On s’est rendu compte, trop tard, qu’on avait fait des erreurs sur notre convention collective.
Fabien de Marchand-Cassagne
Fondateur @moderato
"Avec malibou, on a gagné un temps précieux et structuré nos RH sans prise de tête. Tout est plus simple, plus fluide, et surtout, on n’est plus seuls : on a un vrai partenaire qui nous accompagne."
Nicolas Pelissier
Co-Fondateur @Klark
"Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en sécurité. Ce n’est plus une source de stress."
Anne-Élise
Responsable RH @Tire-Fesses
Je recommande malibou à tous ceux qui veulent gagner du temps, faire des économies, et professionnaliser leur gestion RH sans prise de tête.
Julien Saby
Fondateur @Bloom Laser
Nous voulions une solution qui allie la modernité d’un outil digital à la disponibilité humaine d’un expert paie.
Dominique Gaudio
Co-Fondatrice @La Ressource Humain
Malibou nous a permis de gagner du temps et surtout d'accéder rapidement à un expert en cas de besoin. Bref, c’est le meilleur des deux mondes : allier efficacité numérique et contact humain.
Jean-Romain BARDET
Co-fondateur de SCorp-io
Mon précédent prestataire de paye a fait des erreurs de calcul de salaire.. Et Malibou a tout rattrapé !Un grand merci.
Corentin Engel
Chief of Staff Le Wagon B2B
La prise en main de malibou a été très rapide. Entre le moment où j’ai dis oui pour l’outil et mon accès à la plateforme il y a eu 1h. J’ai eu aucune configuration à faire, c’est malibou qui s’est chargé de tout ! Le produit évolue très vite mais pour autant il reste très simple et épuré.
Xavier Hermand
Co-fondateur & CTO de Kenko
J’ai décidé de passer chez malibou pour la simplicité d’usage de la plateforme. L’outil est bien pensé, on ne s’y perd pas. L’écoute des équipes de malibou et la rapidité de réponse aux questions sont très appréciables.
Vincent Rigal
CEO de CircularPlace
Solution parfaite pour les RH
Nikolai Fomm
Co-founder & COO de Corma
Première fois de ma vie que j'apprécie l'utilisation d'un outil de paie, bravo pour l'exploit 😅 …
Nicolas Berthozat
Cofounder de Fairmoney
Meilleur que Payfit. Je suis client depuis mai 2024.
Karl Leicht
Founder de Vigie
Utilisateurs depuis 2 mois, l'équipe a été top dans la migration depuis Payfit. Les feuilles de paie sont ultra-rapides et c'est agréable d'avoir un conseiller RH dédié.
Augustin Sayer
General Partner et co-fondateur de OVNI Capital
Je félicite le fait qu’on ait eu un accompagnement sur mesure même sur des questions purement RH. Dès que j'ai une question, je prends conseil auprès de mon expert pour savoir si ça convient à ma convention.
Prescyllia Engala
Resp Administrative & Financière
Simple d'utilisation, équipes diverses réactives aux sollicitations. Merci et Bravo pour toutes ces belles évolutions !
Karen Guney
Resp Rh et Administratif de StudioMeta
malibou est la solution la plus générique du marché, qui s’adapte à tout le monde et qui combine interface ergonomique et accompagnement humain personnalisé.
Alan Chabanne
Co-fondateur de Sharpstone
La gestion de la paie se retrouve simplifiée. Je n’y passe plus de temps chaque mois. Je peux dormir sur mes deux oreilles parce que je sais que la paie est bien gérée avec malibou.
Martin Bocken
Co-Fondateur et CEO de Hylight
Impressionné par l'exécution, et le service qui est vraiment au rendez vous 😉
Lucas Tissier
COO & Co-founder de Lobster
malibou est une plateforme intuitive et simple d'utilisation.L'équipe support de malibou est très réactive à nos questions, et l'échange par chat avec le gestionnaire de paie est un vrai atout.
Cécile Bergerot
Assistante aux opération de Intramuros
malibou c'est plus qu'un outil de paie et RH. La simplicité de l'outil me permet de me libérer de la charge mentale et me concentrer sur le développement de mon entreprise.
Dan Elkaim
Co-founder & CEO de Topo
J'utilise Malibou pour notre équipe depuis Juillet 2024 : cela a considérablement amélioré notre gestion de la paie, optimisé les bulletins de paie et simplifier la communication RH sur ces sujets !
Charles Gombert
CEO de Ezus
Rapide, efficace,simple d'utilisation, à l'écoute, super relationnel, rien à redire!
Bastien Robinot
Co-fondateur de Scorp-io
Chez CO2 AI, nous avons choisi malibou (YC W24) pour notre gestion RH et paie ! Une solution française, innovante et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises en pleine croissance. 🤝
CO2 AI
La gestion de la paie me coûte moins cher et j’y passe moins de temps. malibou c’est un no brainer absolu.
Florian Dadre
CEO & fondateur de Uplaw
Grâce à malibou je ne perds plus de temps sur la paie chaque mois et je peux me concentrer sur mon entreprise. La paie me prends quelques minutes et je suis accompagné par mon expert en paie dédié !
Marc Laurent
CO-founder & CEO de Carbonfact
malibou est parfait pour gérer mes sujets paies car il allie une interface digitale plus un accompagnement humain (tant nécessaire). Le logiciel est très intuitif, la paie n'est plus un casse-tête.
Ludovic Granger
Co-founder & CEO de Leadbay
Nous avons testé et approuvé malibou pour la formation de nos office managers chez Rubik School . Je ne peux que recommander toutes les entreprises sous syntec de tester la solution !
Christelle Plissard
Co-Founder Rubik School
Je recommande à 200%
Tanguy Lastennet
Co-foundateur Loewi
On est fans chez La Ressource Humaine !
Dominique Gaudio
Co-fondatrice La Ressource Humaine
Nous sommes d’ores et déjà ravis du résultat. Merci à Malibou pour leur engagement à nos côtés ! Une équipe souriante et réactive, que demander de plus ?
Carré Voyage
Encore une fois, j'ai eu la chance de tester malibou au tout début et c'était déjà prometteur. Mon seul regret actuellement, c'est de ne pas avoir de mission où je fais de la paie/RH dessus !
Cécile Lécutiez
Consultante
J'ai hâte de clôturer cette nouvelle paie, un moment de bonheur dans mon mois !
Christian Frisch
Co-founder & CTA @Dalia
Merci énormément Marguerite. je perçois au travers de vos interventions toute la valeur ajoutée de malibou par rapport à Payfit 💪💪
Eric Deronzier
Founding partner Nuabee
Merci du temps que vous nous accordez pour les explications à chaque fois, vous êtes très réactif.ves et vous prenez le temps de rentrer dans le détail. C'est très appréciable pour une personne comme moi qui n'y connait absolument rien en RH !
Tarek Idrissi
Fondateur @La Cuisine de Souad
Plate-forme super simple à utiliser. Pas d’erreurs et un service client au top avec de vrais humains qui répondent ! Ça change
Cléa Dosne
RH @Breega
Super produit, intégration facilitée depuis Payfit, équipe réactive, compétente et sympathique. Je recommande chaudement.
Julian Aroun
CEO @Drapo
“On est ravis de la solution. Pas de frais cachés, une vraie relation humaine, et une gestion bien plus claire qu’avant.”
Marc de Navacelle
Dirigeant @CarréVoyages
Notre outil nous paraissait de plus en plus cher. Mais surtout, il manquait un vrai accompagnement. On s’est rendu compte, trop tard, qu’on avait fait des erreurs sur notre convention collective.
Fabien de Marchand-Cassagne
Fondateur @moderato
"Avec malibou, on a gagné un temps précieux et structuré nos RH sans prise de tête. Tout est plus simple, plus fluide, et surtout, on n’est plus seuls : on a un vrai partenaire qui nous accompagne."
Nicolas Pelissier
Co-Fondateur @Klark
"Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en sécurité. Ce n’est plus une source de stress."
Anne-Élise
Responsable RH @Tire-Fesses
Je recommande malibou à tous ceux qui veulent gagner du temps, faire des économies, et professionnaliser leur gestion RH sans prise de tête.
Julien Saby
Fondateur @Bloom Laser
Nous voulions une solution qui allie la modernité d’un outil digital à la disponibilité humaine d’un expert paie.
Dominique Gaudio
Co-Fondatrice @La Ressource Humain
Malibou nous a permis de gagner du temps et surtout d'accéder rapidement à un expert en cas de besoin. Bref, c’est le meilleur des deux mondes : allier efficacité numérique et contact humain.
Jean-Romain BARDET
Co-fondateur de SCorp-io
Mon précédent prestataire de paye a fait des erreurs de calcul de salaire.. Et Malibou a tout rattrapé !Un grand merci.
Corentin Engel
Chief of Staff Le Wagon B2B
La prise en main de malibou a été très rapide. Entre le moment où j’ai dis oui pour l’outil et mon accès à la plateforme il y a eu 1h. J’ai eu aucune configuration à faire, c’est malibou qui s’est chargé de tout ! Le produit évolue très vite mais pour autant il reste très simple et épuré.
Xavier Hermand
Co-fondateur & CTO de Kenko
J’ai décidé de passer chez malibou pour la simplicité d’usage de la plateforme. L’outil est bien pensé, on ne s’y perd pas. L’écoute des équipes de malibou et la rapidité de réponse aux questions sont très appréciables.
Vincent Rigal
CEO de CircularPlace
Solution parfaite pour les RH
Nikolai Fomm
Co-founder & COO de Corma
Première fois de ma vie que j'apprécie l'utilisation d'un outil de paie, bravo pour l'exploit 😅 …
Nicolas Berthozat
Cofounder de Fairmoney
Meilleur que Payfit. Je suis client depuis mai 2024.
Karl Leicht
Founder de Vigie
Utilisateurs depuis 2 mois, l'équipe a été top dans la migration depuis Payfit. Les feuilles de paie sont ultra-rapides et c'est agréable d'avoir un conseiller RH dédié.
Augustin Sayer
General Partner et co-fondateur de OVNI Capital
Je félicite le fait qu’on ait eu un accompagnement sur mesure même sur des questions purement RH. Dès que j'ai une question, je prends conseil auprès de mon expert pour savoir si ça convient à ma convention.
Prescyllia Engala
Resp Administrative & Financière
Simple d'utilisation, équipes diverses réactives aux sollicitations. Merci et Bravo pour toutes ces belles évolutions !
Karen Guney
Resp Rh et Administratif de StudioMeta
malibou est la solution la plus générique du marché, qui s’adapte à tout le monde et qui combine interface ergonomique et accompagnement humain personnalisé.
Alan Chabanne
Co-fondateur de Sharpstone
La gestion de la paie se retrouve simplifiée. Je n’y passe plus de temps chaque mois. Je peux dormir sur mes deux oreilles parce que je sais que la paie est bien gérée avec malibou.
Martin Bocken
Co-Fondateur et CEO de Hylight
Impressionné par l'exécution, et le service qui est vraiment au rendez vous 😉
Lucas Tissier
COO & Co-founder de Lobster
malibou est une plateforme intuitive et simple d'utilisation.L'équipe support de malibou est très réactive à nos questions, et l'échange par chat avec le gestionnaire de paie est un vrai atout.
Cécile Bergerot
Assistante aux opération de Intramuros
malibou c'est plus qu'un outil de paie et RH. La simplicité de l'outil me permet de me libérer de la charge mentale et me concentrer sur le développement de mon entreprise.
Dan Elkaim
Co-founder & CEO de Topo
J'utilise Malibou pour notre équipe depuis Juillet 2024 : cela a considérablement amélioré notre gestion de la paie, optimisé les bulletins de paie et simplifier la communication RH sur ces sujets !
Charles Gombert
CEO de Ezus
Rapide, efficace,simple d'utilisation, à l'écoute, super relationnel, rien à redire!
Bastien Robinot
Co-fondateur de Scorp-io
Chez CO2 AI, nous avons choisi malibou (YC W24) pour notre gestion RH et paie ! Une solution française, innovante et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises en pleine croissance. 🤝
CO2 AI
La gestion de la paie me coûte moins cher et j’y passe moins de temps. malibou c’est un no brainer absolu.
Florian Dadre
CEO & fondateur de Uplaw
Grâce à malibou je ne perds plus de temps sur la paie chaque mois et je peux me concentrer sur mon entreprise. La paie me prends quelques minutes et je suis accompagné par mon expert en paie dédié !
Marc Laurent
CO-founder & CEO de Carbonfact
malibou est parfait pour gérer mes sujets paies car il allie une interface digitale plus un accompagnement humain (tant nécessaire). Le logiciel est très intuitif, la paie n'est plus un casse-tête.
Ludovic Granger
Co-founder & CEO de Leadbay
Nous avons testé et approuvé malibou pour la formation de nos office managers chez Rubik School . Je ne peux que recommander toutes les entreprises sous syntec de tester la solution !
Christelle Plissard
Co-Founder Rubik School
Je recommande à 200%
Tanguy Lastennet
Co-foundateur Loewi
On est fans chez La Ressource Humaine !
Dominique Gaudio
Co-fondatrice La Ressource Humaine
Nous sommes d’ores et déjà ravis du résultat. Merci à Malibou pour leur engagement à nos côtés ! Une équipe souriante et réactive, que demander de plus ?
Carré Voyage
Encore une fois, j'ai eu la chance de tester malibou au tout début et c'était déjà prometteur. Mon seul regret actuellement, c'est de ne pas avoir de mission où je fais de la paie/RH dessus !
Cécile Lécutiez
Consultante
J'ai hâte de clôturer cette nouvelle paie, un moment de bonheur dans mon mois !
Christian Frisch
Co-founder & CTA @Dalia
Merci énormément Marguerite. je perçois au travers de vos interventions toute la valeur ajoutée de malibou par rapport à Payfit 💪💪
Eric Deronzier
Founding partner Nuabee
Merci du temps que vous nous accordez pour les explications à chaque fois, vous êtes très réactif.ves et vous prenez le temps de rentrer dans le détail. C'est très appréciable pour une personne comme moi qui n'y connait absolument rien en RH !
Tarek Idrissi
Fondateur @La Cuisine de Souad
Plate-forme super simple à utiliser. Pas d’erreurs et un service client au top avec de vrais humains qui répondent ! Ça change
Cléa Dosne
RH @Breega
Super produit, intégration facilitée depuis Payfit, équipe réactive, compétente et sympathique. Je recommande chaudement.
Julian Aroun
CEO @Drapo
“On est ravis de la solution. Pas de frais cachés, une vraie relation humaine, et une gestion bien plus claire qu’avant.”
Marc de Navacelle
Dirigeant @CarréVoyages
Notre outil nous paraissait de plus en plus cher. Mais surtout, il manquait un vrai accompagnement. On s’est rendu compte, trop tard, qu’on avait fait des erreurs sur notre convention collective.
Fabien de Marchand-Cassagne
Fondateur @moderato
"Avec malibou, on a gagné un temps précieux et structuré nos RH sans prise de tête. Tout est plus simple, plus fluide, et surtout, on n’est plus seuls : on a un vrai partenaire qui nous accompagne."
Nicolas Pelissier
Co-Fondateur @Klark
"Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en sécurité. Ce n’est plus une source de stress."
Anne-Élise
Responsable RH @Tire-Fesses
Je recommande malibou à tous ceux qui veulent gagner du temps, faire des économies, et professionnaliser leur gestion RH sans prise de tête.
Julien Saby
Fondateur @Bloom Laser
Nous voulions une solution qui allie la modernité d’un outil digital à la disponibilité humaine d’un expert paie.
Dominique Gaudio
Co-Fondatrice @La Ressource Humain
Nous répondons à vos questions.
Si vous avez encore des doutes, consultez les questions fréquemment posées ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais et pourquoi l’utiliser ?
Un logiciel de notes de frais permet de dématérialiser la gestion des notes de frais, de faciliter leur remboursement, leur traitement ainsi que leur comptabilisation en paie.
Vos employés peuvent saisir simplement leurs dépenses professionnelles sur un logiciel adapté avec un justificatif, et vous pouvez les approuver ou les rejeter. Les notes de frais pourront ensuite être comptabilisées en paie et remboursées directement via le logiciel de paie dans le salaire mensuel ou en dehors.
Un logiciel de gestion des notes de frais est essentiel pour garder le contrôle sur les dépenses.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des notes de frais ?
Avant de choisir un logiciel de notes de frais, assurez-vous qu’il réponde à vos besoins en matière de budget et de processus :
- Une interface simple et intuitive
- Un accompagnement disponible si vous avez des questions
- La possibilité de déposer une note de frais depuis un téléphone pour les salariés qui se déplacent beaucoup
Chez malibou, nous avons développé une solution de gestion des notes de frais pour répondre de la meilleure manière aux besoins de nos clients :
- Scan et reconnaissance du justificatif pour faire gagner du temps aux employés et éviter les erreurs lors de la saisie
- Export des notes de frais pour le suivi comptable
- Déduction automatique du nombre de titres-restaurants
- Possibilité de payer les notes de frais hors paie
- Consultation en temps réel des notes de frais de votre équipe pour un meilleur suivi et contrôle des dépenses
Associez votre gestion des notes de frais à un logiciel de gestion du temps pour un meilleur suivi des déplacements professionnels et des heures travaillées
Quels sont les éléments qui doivent figurer sur une note de frais ?
Plusieurs informations doivent figurer sur une note de frais :
- La date à laquelle la dépense a été engagée
- Le montant total de la dépense
- Si cette dépense est soumise à la TVA, le % appliqué et le montant associé (visible sur votre facture)
- Le justificatif de votre dépense (par exemple une photo de votre facture, de votre titre de transport, etc.)
- Le montant qui doit être remboursé par l’employeur
Quels sont les meilleurs logiciels de note de frais ?
Le meilleur logiciel de notes de frais dépend des besoins de votre entreprise.
Un bon outil doit :
- Réduire les actions manuelles
- Permettre un suivi des dépenses professionnelles précis
- Permettre la dématérialisation des justificatifs
- Automatiser les remboursements des frais en question
Quelles sont les dépenses professionnelles éligibles aux notes de frais ?
Les dépenses professionnelles éligibles aux notes de frais sont celles engagées par les salariés dans le cadre de leur activité professionnelle et qui sont nécessaires à l'exécution de leurs missions.
Elles doivent être justifiées par un reçu ou une facture et respecter les politiques internes de l'entreprise.
Voici les principales catégories de dépenses professionnelles éligibles :
Frais de déplacement :
- Transport en commun (train, avion, bus, métro)
- Carburant et péages pour les déplacements en voiture personnelle ou de fonction
- Location de véhicule professionnel
- Indemnités kilométriques pour l'utilisation du véhicule personnel
Frais de repas :
- Repas pris dans le cadre professionnel (déplacements, réunions d'affaires)
- Repas d'affaires avec des clients, partenaires ou collaborateurs
- Frais de restauration lors de séminaires, conférences ou formations
Frais d'hébergement :
- Hôtel ou autres solutions d’hébergement lors de déplacements professionnels
- Frais annexes liés à l’hébergement (petit-déjeuner, taxe de séjour)
Frais de télécommunication et d'internet :
- Abonnement téléphonique professionnel
- Utilisation de données mobiles lors de déplacements
- Frais d'accès internet dans des lieux publics (hôtels, espaces de coworking)
Frais de représentation :
- Cadeaux d'affaires (dans la limite des plafonds légaux)
- Invitations clients (dîners, événements professionnels)
Frais de formation et documentation :
- Participation à des séminaires, conférences ou formations professionnelles
- Achat de livres, abonnements à des revues professionnelles
Frais de matériel professionnel :
- Achat de fournitures de bureau
- Équipements nécessaires à l’exercice de l’activité (ordinateur, logiciels)
Ces dépenses doivent être en lien direct avec l'activité professionnelle et justifiées par des reçus ou factures détaillées.
Il est important de consulter la politique de l'entreprise et les réglementations fiscales pour vérifier l'éligibilité des dépenses aux remboursements.
Comment fonctionne la dématérialisation des justificatifs de notes de frais ?
La dématérialisation des justificatifs permet de remplacer les reçus papier par des versions digitalisées, ce qui accélère le traitement et réduit les risques de perte.
Voici comment cela fonctionne :
- Scan et importation des justificatifs : Les collaborateurs peuvent prendre en photo leurs justificatifs (tickets de caisse, factures, reçus) depuis leur smartphone ou les importer directement depuis leur ordinateur.
- Reconnaissance automatique des informations : Grâce à une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), le logiciel extrait automatiquement les informations essentielles (date, montant, TVA, fournisseur) pour remplir la note de frais.
- Validation et archivage sécurisé : Une fois les notes de frais soumises, elles sont validées par le manager ou le service comptabilité en un clic. Les justificatifs sont ensuite archivés de manière sécurisée, garantissant leur intégrité et leur conformité aux - obligations légales de conservation.
- Intégration automatique dans la paie : Les montants validés sont automatiquement intégrés dans le calcul de la paie, évitant ainsi les erreurs de saisie et les doublons.
- Accès en ligne et suivi en temps réel : Collaborateurs et managers peuvent consulter à tout moment l’état de leurs notes de frais (soumis, validés, remboursés), offrant ainsi une transparence totale.
malibou permet une gestion des notes de frais digitalisée, garantissant une meilleure conformité et un suivi optimisé des dépenses professionnelles.
Avec malibou, vous pouvez facilement dématérialiser, soumettre et valider vos notes de frais tout en garantissant leur conformité légale et administrative.
Pourquoi choisir malibou pour la gestion des notes de frais ?
Choisir malibou pour la gestion de vos notes de frais, c’est opter pour une solution simple, automatisée et conforme aux exigences légales.
Voici pourquoi malibou se distingue :
- Saisie rapide et simplifiée : Les collaborateurs peuvent prendre en photo leurs justificatifs depuis leur smartphone ou les importer directement depuis leur ordinateur, en quelques clics.
- Reconnaissance automatique des justificatifs : Grâce à la technologie OCR, malibou extrait automatiquement les informations clés (date, montant, TVA, fournisseur), réduisant ainsi les erreurs de saisie et le temps de traitement.
- Validation en un clic : Les managers peuvent valider ou refuser les notes de frais en un seul clic, avec un suivi transparent des justificatifs fournis.
- Intégration automatique dans la paie : Les montants validés sont automatiquement pris en compte dans le calcul de la paie, évitant les erreurs de saisie manuelle et les doublons.
- Archivage sécurisé et conformité légale : Tous les justificatifs sont stockés de manière sécurisée et conformes aux obligations légales de conservation des documents comptables.
- Visibilité et transparence : Les collaborateurs peuvent suivre l’état de leurs notes de frais en temps réel (soumis, validés, remboursés), garantissant une transparence totale.
- Gain de temps et réduction des erreurs : En automatisant la saisie, la validation et l'intégration dans la paie, malibou simplifie le processus de gestion des notes de frais, tout en limitant les risques d’erreurs.
En choisissant malibou, vous offrez à vos équipes une expérience fluide et moderne tout en optimisant vos processus administratifs.
Plus besoin de gérer des piles de papiers : tout est dématérialisé, sécurisé et intégré.
Respirez, c’est fait !
Une paie conforme, une plateforme intuitive, un expert dédié : tout pour avancer l’esprit libre.
