Présentation de Tire-Fesses

Fondée il y a 5 ans, Tire-Fesses compte aujourd’hui près de 40 collaborateurs sous la convention collective Syntec.

Anne-Élise, en poste depuis 3 ans et demi, gère l’ensemble des fonctions RH : recrutement, paie, contrats, gestion des congés, formations, évaluations… avec une assistante pour la partie administrative et comptabilité.

Avant malibou : une gestion paie source de stress

À son arrivée, la paie était gérée par un cabinet comptable. Puis Tire-Fesses est passé sur Payfit, mais les limites de l’outil sont rapidement apparues :

• Absence d’un interlocuteur dédié : les réponses du support prenaient des jours et manquaient de précision.
• Outil peu fiable : doublons, erreurs de paramétrage, salaires versés deux fois…

Manque de sécurité pour Anne-Élise, qui ne vient pas des RH à l’origine et avait besoin d’un cadre sécurisé.

“Mon ancienne solution donnait beaucoup d’autonomie, mais sans filet de sécurité. J’avais besoin d’un outil qui me permette de tout gérer, sans craindre l’erreur.”

Pourquoi Tire-Fesses a choisi malibou

Il s’agissait pour Anne-Élise de sécuriser un pan stratégique de sa mission RH : la paie. Un sujet à fort enjeu, à la fois technique, réglementaire et sensible pour les collaborateurs.

Voici les 4 raisons clés qui ont convaincu Tire-Fesses de passer chez malibou :

1. Un accompagnement humain et dédié

La vraie rupture avec les outils précédents, c’est la présence d’un gestionnaire de paie dédié. Chez malibou, Anne-Élise a pu compter sur Ornella, une interlocutrice unique, disponible et proactive.

“Ornella, c’est mon filet de sécurité. Elle connaît notre dossier, nos spécificités. Je peux lui poser mes questions en toute confiance.”

Fini les tickets anonymes qui restent sans réponse. Place à un accompagnement sur-mesure, avec des échanges fluides, rapides et rassurants.

2. Une montée en compétence en toute sécurité

Anne-Élise ne vient pas d’un cursus RH classique. Elle a appris la paie « sur le terrain ». Ce qui lui manquait avec les solutions précédentes, c’était un cadre sécurisé et un outil qui l’accompagne au lieu de la mettre en risque.

Avec malibou, elle a trouvé une solution qui l’aide à monter en compétence sans compromettre la conformité.

“J’avais besoin d’un outil qui me guide, pas qui me laisse seule avec des responsabilités critiques. Malibou m’a permis de gagner en autonomie.”

3. Une solution intuitive, bien paramétrée, immédiatement opérationnelle

L’outil malibou est pensé pour être simple, clair, et rapide à prendre en main. Lors d’une formation, même le Directeur Général de Tire-Fesses a souligné son accessibilité.

“C’est hyper intuitif. On ne perd pas de temps, on ne cherche pas les infos. Tout est bien pensé, bien structuré.”

Ce gain d’ergonomie se traduit par un gain de temps concret au quotidien, que ce soit pour traiter les variables de paie, gérer les contrats ou lancer une campagne d’entretien.

4. Une co-construction du produit avec les clients

Anne-Élise souligne un point clé dans sa relation avec malibou : elle a le sentiment que ses retours sont vraiment écoutés et intégrés.

• Elle a suggéré des améliorations sur les entretiens annuels et professionnels : elles ont été mises en place en peu de temps.
• Elle a exprimé le besoin de gérer les heures de repos compensateur : la fonctionnalité a été développée en moins de 6 mois.

“Chez malibou, on ne parle pas dans le vide. On participe à l’évolution du produit. C’est précieux, surtout dans une entreprise qui bouge vite comme la nôtre.”

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Une migration fluide

• La migration a été rapide et maîtrisée par l’équipe malibou.
• Les données ont été intégralement récupérées et importées par malibou.
• L’équipe a tout géré en quelques jours à peine.

Et maintenant ?

Tire-Fesses utilise aujourd’hui la quasi-totalité des modules de malibou : paie, signature électronique, campagnes d’entretien, gestion des projets RH. Les notes de frais sont encore gérées via un autre outil, mais le reste est centralisé.

“Malibou, c’est l’outil RH dont j’avais besoin : fiable, humain, évolutif.”

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