Une entreprise innovante dans un secteur traditionnel
moderato, entreprise française pionnière dans le vin sans alcool, produit et commercialise des vins désalcoolisés depuis plus de quatre ans. Avec une équipe de 17 collaborateurs, elle exporte ses produits en France et à l’international. Si l’innovation est au cœur de son ADN produit, la startup applique aussi cette approche à sa gestion administrative et RH.
Un besoin fort de digitalisation… et d’accompagnement
Dès sa création, moderato s’est dotée d’outils digitaux pour éviter les lourdeurs administratives : Pennylane pour la comptabilité, Payfit pour la paie. Mais rapidement, plusieurs freins sont apparus. Fabien, cofondateur, explique :
“Payfit nous paraissait de plus en plus cher une fois le cap des 10 salariés franchi. Mais surtout, il manquait un vrai accompagnement. On s’est rendu compte, trop tard, qu’on avait fait des erreurs sur notre convention collective.” - Fabien, CEO
La convention des vins et spiritueux, complexe et restrictive, nécessitait un regard d’expert. Avec sa précédente solution, le support impliquait des tickets et des “délais de réponse trop longs”. Le risque de non-conformité devenait un enjeu stratégique.
Pourquoi moderato a choisi malibou
C’est par prospection que Fabien découvre malibou. Très vite, trois arguments font mouche :
- 💰 Un tarif plus accessible, sans abonnement en plus du coût par bulletin.
- 🧠 Un accompagnement humain avec un gestionnaire de paie dédié.
- ✅ Une vérification systématique de la conformité, notamment vis-à-vis de la convention collective.
“Chez malibou, on a découvert des obligations qu’on ne respectait pas. Comme une gratification liée à l’ancienneté. Ça a été rectifié très vite.”
L’accompagnement sur-mesure et réactif (chat direct avec un expert), ainsi que l’interface intuitive ont achevé de convaincre l’équipe.
Une migration fluide… et révélatrice
La transition vers malibou s’est déroulée “assez rapidement et assez simplement”. Et surtout, elle a permis d’identifier plusieurs erreurs historiques dans les bulletins.
“La migration nous a fait gagner en fiabilité. Et en sérénité.”
Les résultats : gain de temps, économies et conformité
Les bénéfices constatés depuis l’adoption de malibou sont nombreux :
🎯 Côté RH :
- 1h par mois pour gérer la paie (préparation + vérification)
- Interface claire, facile à prendre en main
- Accompagnement expert immédiat via chat et téléphone
💸 Côté dirigeant :
- 32 % d’économies par rapport aux derniers mois avec le précédent prestataire
- Un vrai soulagement administratif grâce au fichier de paiement groupé, compatible Pennylane
- Un gain de sécurité RH grâce à la vérification des pratiques
“Le fichier de paiement groupé est un vrai plus. Fini les virements manuels, c’est fluide et sans erreur.”
En conclusion
moderato est un parfait exemple d’entreprise alliant innovation produit et digitalisation RH. En choisissant malibou, elle a non seulement réduit ses coûts, mais surtout gagné en sécurité, en conformité et en réactivité. Le tout, sans sacrifier l’expérience utilisateur.
Chez malibou, on a l’humain, la réactivité, et la rigueur. C’est tout ce qu’il nous manquait.”
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FAQ : Témoignage de Moderato sur malibou
Pourquoi moderato a changé de logiciel de paie ?
moderato faisait face à deux limites :
- Une hausse des coûts après le passage du cap des 10 salariés.
- Un manque d’accompagnement expert.
Leur convention collective des vins et spiritueux étant complexe, l’absence de suivi personnalisé entraînait des erreurs non détectées. Le besoin d’un support humain réactif et d’une vérification systématique des obligations légales a motivé la recherche d’une alternative.
Comment malibou a-t-il amélioré la conformité paie de moderato ?
Lors de la migration, plusieurs anomalies historiques ont été identifiées et corrigées (dont des obligations liées à l’ancienneté).
La présence d’un gestionnaire de paie dédié permet un contrôle approfondi de la convention collective et un suivi continu des obligations légales.
Ce travail a renforcé la sécurité RH de moderato et réduit les risques d’erreur dans les bulletins.
Quels bénéfices pour moderato avec ce changement de logiciel de paie ?
moderato observe trois bénéfices majeurs :
- 32 % d’économies par rapport à son précédent prestataire, grâce à une tarification plus simple et sans abonnement additionnel.
- Un gain de temps : environ une heure par mois pour préparer et vérifier la paie, avec un fichier de paiement groupé compatible Pennylane.
- Une gestion plus fiable : accompagnement expert, corrections de conformité et réduction des risques RH.
