En bref
CO2 AI, éditeur d'un logiciel de décarbonation pour les grands groupes, utilise malibou depuis plus de deux ans pour sa paie et ses RH. Avant, l'entreprise combinait deux prestataires, l'un pour le SIRH, l'autre pour la paie, sans gestionnaire de paie dédié. Aujourd'hui, la paie et la gestion RH de tous ses collaborateurs, en France, à l'international et en freelance, sont réunies dans malibou, avec un gestionnaire de paie dédié. malibou est une plateforme RH et paie qui associe un logiciel moderne, basé sur la technologie Silae, à un gestionnaire de paie dédié.
Présentation de CO2 AI
CO2 AI édite un logiciel de décarbonation destiné aux grands groupes. Ses équipes réunissent des collaborateurs en France, à l'international et des freelances. Maud Hauss, COO, pilote les opérations de l'entreprise, dont la paie et les RH. CO2 AI utilise malibou depuis un peu plus de deux ans.
Avant malibou : deux prestataires pour la paie et le SIRH
Avant malibou, CO2 AI combinait les solutions de deux prestataires : l'un pour le SIRH, l'autre pour la paie. Ce fonctionnement multipliait les outils et les échanges pour l'équipe opérations.
Sur la paie, l'entreprise avait besoin d'être sécurisée sur les sujets les plus techniques. Des erreurs avaient été commises par le passé. Le prestataire précédent n'offrait pas le même niveau de support, et aucun gestionnaire de paie dédié ne pouvait répondre aux questions spécifiques.
Enfin, aucun des deux outils ne permettait de suivre au même endroit la paie et la gestion RH de tous les collaborateurs, qu'ils soient en France, à l'international ou freelances.
« Nous n'avions pas de gestionnaire de paie dédié pour répondre à nos questions sur les sujets les plus spécifiques. »
Pourquoi CO2 AI a choisi malibou pour sa paie et ses RH
CO2 AI cherchait une solution qui réponde à deux besoins principaux :
- Disposer d'un gestionnaire de paie dédié pour poser toutes ses questions et se sécuriser sur les sujets de paie complexes
- Réunir dans un seul outil la paie et la gestion RH de tous les collaborateurs, en France, à l'international et en freelance
malibou répondait aux deux : une plateforme RH et paie unique, et un expert qui connaît le dossier de l'entreprise.
La migration a été accompagnée de bout en bout. L'équipe malibou a organisé des visioconférences de préparation en amont et fourni une documentation écrite. La solution a été livrée déjà chargée avec les données de CO2 AI, sans aucune perte en cours de route.
Ce que malibou a changé pour CO2 AI
Après plus de deux ans d'utilisation, CO2 AI retire plusieurs bénéfices de malibou :
Un seul prestataire au lieu de deux : la paie et les RH sont gérées au même endroit, ce qui a fluidifié les opérations et simplifié les process.
Une sérénité retrouvée sur la paie : l'équipe peut poser toutes ses questions à son gestionnaire de paie dédié et se sécuriser sur les sujets spécifiques.
Le chat, outil du quotidien : une seule interface pour échanger avec le gestionnaire de paie et avec les équipes. Chaque question arrive est traitée par son expert dédié, qui répond de façon fluide et efficace.
Des process RH fluidifiés : congés, notes de frais, onboarding des collaborateurs et gestion administrative passent tous par malibou. En interne, l'outil se fait oublier : « pas de nouvelles, bonnes nouvelles ».
Une solution qui évolue : Maud apprécie de travailler avec une entreprise jeune, qui fait évoluer son produit rapidement en fonction des besoins de ses clients.
CO2 AI recommande régulièrement malibou. Son expérience montre comment une entreprise avec des équipes internationales et des freelances peut simplifier sa paie et ses RH sans renoncer à un accompagnement expert.
« Je recommanderais malibou à toute entreprise qui cherche à se libérer de la charge mentale de la paie. »
Prêt à simplifier, sécuriser et moderniser votre gestion de la paie et des RH ?
Demandez une démo gratuite et découvrez comment malibou peut alléger votre quotidien administratif.
