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Présentation de l’entreprise
Bloom Laser est une entreprise industrielle qui conçoit des lasers de très haute précision pour des applications de micro-usinage, de découpe et de perçage dans divers secteurs.
L’entreprise compte 15 salariés (et 5 freelances hors périmètre RH) et applique la convention collective de la métallurgie, réputée pour sa technicité.
« On a une boîte industrielle, avec une convention assez complexe, donc j’avais besoin d’une solution sérieuse et adaptée. »
Les problèmes rencontrés avec l'ancienne solution de gestion paie
Avant de migrer vers malibou, Bloom Laser confiait la gestion de sa paie et du social à un cabinet comptable utilisant un logiciel de paie traditionnel. Il n'existait pas de passerelle directe entre l'entreprise et l'outil de paie, rendant la gestion paie PME particulièrement difficile.
- Gestion chronophage des variables de paie : Julien Saby devait consolider manuellement sur Excel les congés, tickets restaurant et autres éléments variables pour chaque salarié en fin de mois, avec un risque d'erreur important. Un processus incompatible avec les exigences modernes de gestion RH pour PME.
- Absence de visibilité pour les salariés : Les collaborateurs devaient demander leurs congés par email sans pouvoir consulter leurs soldes (CP, RTT) avant la réception de leur bulletin de paie mensuel. Aucune projection n'était possible - loin des standards actuels des logiciels SIRH.
- Processus de paiement manuel : Les virements de salaires étaient initialement effectués individuellement, puis via un fichier à saisir manuellement sur le site bancaire.
- Outils inadaptés : Les solutions proposées par l'expert-comptable pour améliorer le processus se sont révélées "pas du tout ergonomiques". Même après un test avec un salarié, les outils restaient imparfaits pour tous. L'outil de notes de frais manquait également de fonctionnalités modernes comme l'OCR - un must-have pour tout SIRH moderne.
« Tout était manuel. Je devais consolider les variables, envoyer des tableaux Excel... C’était chronophage et pas fiable. »
Pourquoi avoir choisi le logiciel de paie malibou ?
Julien Saby a été immédiatement convaincu par la démonstration de ce logiciel paie pour PME. Il soumet la solution à son expert-comptable qui reconnaît que malibou offre une très bonne ergonomie.
Avantages et bénéfices du SIRH malibou :
- Interface moderne et intuitive : L'ergonomie de ce logiciel de gestion de paie a impressionné tous les interlocuteurs, y compris l'expert-comptable qui a reconnu la supériorité de l'interface proposée
- Plateforme SIRH tout-en-un : Gestion intégrée des congés, notes de frais, bulletins de paie dans un seul logiciel RH
- Tarification compétitive : Une solution de paie moins onéreuse que l'ancienne formule - un critère essentiel pour les PME. 10 € de moins par bulletin pour davantage de fonctionnalités et un accompagnement en plus
- Des notes de frais automatisées avec OCR et remboursement via la paie
- Un accompagnement humain de qualité avec des réponses rapides et précises (merci Noémie !)
- Un outil complet pour la gestion RH (entretiens, suivi du temps pour le CIR, gestion des absences & planning)
Migration :
Bien que son ancien cabinet comptable l’ait mis en garde sur la complexité du changement de solution, Julien a constaté l’inverse. La migration vers malibou s’est révélée rapide, fluide et sans accroc. En quelques jours seulement, l’ensemble des données a été transféré. Les bulletins étaient opérationnels dès le premier mois.
« Dès la démo, j’ai voulu basculer. Même mon expert-comptable m’a dit qu’il ne pourrait pas s’aligner. »
Comment malibou a transformé la gestion paie de cette PME
Gains mesurables avec le logiciel malibou
- Économies financières : 10€ d'économie par bulletin (de 36€ à 26€), soit 1 800€ d'économie annuelle pour 15 salariés - un ROI remarquable pour ce logiciel de paie PME
- Gain de temps : 1 à 2 heures économisées chaque mois sur la gestion des variables et la clôture de paie grâce à l'automatisation du SIRH malibou
- Qualité de l'accompagnement : Support "très très efficace" avec Noémie, offrant des réponses rapides et ultra claires - un service plébiscité dans ce témoignage client malibou
« J’ai gagné sur tous les tableaux : c’est plus simple, plus efficace, moins cher, et les salariés sont ravis. »
Bénéfices opérationnels du SIRH
- Automatisation de la gestion des variables de paie
- Espace salarié complet avec visibilité sur les congés et projection - une fonctionnalité essentielle de tout logiciel RH moderne
- Gestion intégrée des notes de frais avec remboursement automatique
- Mise en place du suivi des temps pour le CIR via le logiciel de gestion RH
- Intégration des entretiens annuels directement dans la plateforme SIRH malibou
Conclusion
Pour Julien Saby, passer à malibou a été une évidence. Il cherchait une solution fiable, simple et humaine pour accompagner la croissance de Bloom Laser. Il a trouvé bien plus que cela : un outil RH complet, un partenaire de confiance, et des collaborateurs satisfaits.
« Je recommande malibou à tous ceux qui veulent gagner du temps, faire des économies, et professionnaliser leur gestion RH sans prise de tête. »
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