Histoire de CircularPlace
Vincent est dirigeant de CircularPlace, une entreprise dans l’économie circulaire. Elle commercialise un Saas à destination des entreprises qui souhaitent réemployer leurs produits afin de leur offrir une seconde vie.
CircularPlace a été fondée en 2021 et compte 20 collaborateurs.
CircularPlace est un client historique de malibou. Au départ, uniquement sur le prisme SIRH et la paie était externalisée chez leur expert-comptable. Des rectifications essentielles pour la finalisation de la paie causaient des allers-retours fréquents avec leur comptable. Après plusieurs mois avec ce système hybride, malibou en interface SIRH et un expert-comptable pour la production de la paie, ils ont décidé de passer leur paie sur malibou afin de centraliser toute la gestion RH sur le même outil et éviter les allers-retours et les ressaisies.
Les besoins de Vincent
✔️Un outil tout-en pour la paie et le SIRH
✔️Un outil à un tarif juste, transparent et sans coûts cachés
✔️Absence de mauvaises surprises sur la paie en fin de mois
Qu’est-ce qui t’a poussé à passer sur malibou ?
J’ai décidé de passer chez malibou pour la simplicité d’usage de la plateforme. L’outil est bien pensé, on ne s’y perd pas. L’écoute des équipes de malibou et la rapidité de réponse aux questions sont très appréciables. S’il y a le moindre problème, je sais que les équipes de malibou sont là pour me répondre rapidement.
Enfin, je voulais passer sur un outil tout-en-un, car aujourd’hui, en tant qu’entrepreneur, je n’ai pas le temps de m’occuper de ces sujets. Le temps que je passerais sur la paie, c’est du temps que je perds pour développer mon entreprise et mes équipes.
Lorsque nous étions en train de contractualiser avec malibou, nous avons été démarchés par un concurrent, mais cela ne nous a pas convenu pour plusieurs raisons :
- Il était compliqué de comprendre leur offre tarifaire. Il y avait beaucoup de coûts cachés, et à la fin, cela devenait un outil très cher. Chez malibou, on retrouve une simplicité dans la structure tarifaire, sans mauvaises surprises.
- Certes, c’était un outil avec plus de fonctionnalités que malibou, mais il ne correspondait pas à nos besoins. Nous avons des processus simples et une convention collective simple. Nous ne voulions pas d’un outil complexe.
Qu’est-ce que malibou a changé à ton quotidien ?
C’est mon RH et mes managers qui utilisent le plus malibou pour valider les congés, le télétravail, les notes de frais des collaborateurs, etc. Ils en sont très satisfaits. malibou, de par sa simplicité d’usage, leur fait gagner du temps sur des tâches répétitives. De mon côté, je sais que la paie est bien gérée.
Si vous souhaitez comme Vincent passer sur malibou, contactez-nous !
FAQ - CircularPlace x malibou
Pourquoi CircularPlace a-t-il décidé de confier sa paie à malibou ?
CircularPlace utilisait initialement un système hybride : un SIRH d’un côté et un cabinet comptable pour la paie. Ce fonctionnement générait des allers-retours mensuels, des ressaisies et un manque de visibilité.
Vincent a choisi malibou pour centraliser paie et SIRH dans un seul outil, réduire les erreurs et supprimer ces frictions administratives.
Quels bénéfices CircularPlace a constaté après son passage sur malibou ?
L'équipe de CircularPlace a gagné en temps, en simplicité et en fiabilité. Les managers valident désormais facilement les congés, télétravail et notes de frais, et la paie est gérée automatiquement, sans risque d’erreur.
Vincent apprécie surtout la réactivité des équipes malibou et le fait de ne plus perdre de temps sur des tâches administratives répétitives.
Pourquoi passer d’un expert-comptable à un logiciel de paie intégré comme malibou ?
Beaucoup d’entreprises commencent avec un cabinet comptable pour la paie, mais découvrent rapidement les limites : échanges manuels chaque mois, ressaisie des variables, erreurs, délais, rectifications tardives.
CircularPlace s’est retrouvé dans cette situation avant de passer à malibou. Avec un logiciel intégrant à la fois la paie et le SIRH, les informations circulent automatiquement, ce qui supprime les allers-retours et garantit une paie fiable dès la première clôture.
