Gestion de ses salariés

Comment lire son solde de CP et de RTT ?

Comment interpréter ces informations ? Voici un guide pour comprendre son solde de congés payés et de RTT.
Louise, rédactrice @malibou
22.10.2024
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    Le solde individuel de congés payés et de RTT apparaît chaque mois sur le bulletin de salaire et est également accessible via un logiciel de gestion RH (SIRH). Mais comment interpréter ces informations ? Voici un guide pour comprendre son solde de congés payés et de RTT.

    Comment lire son solde de congés payés et de RTT sur la fiche de paie ?

    Vos collaborateurs peuvent avoir du mal à déchiffrer les informations concernant leurs congés payés et RTT. Voici une manière simple de leur expliquer.

    Le tableau en bas du bulletin de paie divise les congés et RTT en plusieurs catégories :

    1. Congés payés acquis

    Ce sont les congés que le salarié a accumulés durant la période de référence de l’année précédente (N-1). Ils apparaissent sous les mentions "Congés N-1" ou "CP N-1".

    2. Congés en cours d'acquisition

    Ce sont les jours de congés que le salarié est en train d’acquérir au titre de l'année en cours (N). Ils sont mentionnés sous "Congés N" ou "CP N".

    3. Congés payés pris

    • Congés payés pris en N-1 : Congés déjà utilisés pendant la période de référence précédente.
    • Congés payés pris en N : Congés pris au titre de l’année en cours.

    4. Solde de congés payés

    Le solde de congés payés correspond au total des congés acquis moins ceux déjà pris. Il indique combien de jours de congés il vous reste à utiliser pour l’année en cours.

    Les RTT suivent la même logique : vous verrez les RTT acquis, ceux pris, et le solde restant.

    Comment lire son solde de congés payés et de RTT sur un SIRH ?

    Avec un logiciel de gestion RH (SIRH), vos collaborateurs peuvent consulter leur solde de congés payés et de RTT en temps réel via un tableau de bord personnalisé. C’est un outil pratique qui permet de :

    • Visualiser les congés acquis, pris, et le solde restant.
    • Projeter l’évolution du solde avec une fonction de simulation intégrée.
    • Gérer plus facilement leurs demandes de congés, RTT et absences.

    Notre logiciel malibou permet une gestion automatisée des congés et RTT en conformité avec la législation en vigueur. En quelques clics, vos collaborateurs peuvent voir leur solde mis à jour et planifier leurs congés sans erreur.

    Points clés à retenir :

    • Le solde de congés payés et RTT est affiché chaque mois sur le bulletin de salaire et peut être consulté sur un SIRH.
    • Les congés sont divisés en congés acquis (N-1), en cours d'acquisition (N), et congés pris (N-1 et N).
    • Le solde de congés payés indique le nombre de jours restants pour l’année en cours.
    • Un SIRH permet une consultation en temps réel des congés et RTT, avec la possibilité de simuler l’évolution du solde.
    • malibou propose une gestion automatisée des congés payés et RTT, simplifiant ainsi le suivi et les demandes.

    Vos questions sur le solde de congés payés et de RTT

    Comment connaître son solde de congés payés ?

    Le solde de congé est indiqué chaque mois sur votre bulletin de paie dans un tableau dédié. Il est aussi accessible en temps réel via votre SIRH (logiciel de gestion RH), qui affiche les jours acquis, pris et restants.

    Quelle est la différence entre congés N-1 et congés N ?

    Les congés N-1 sont ceux acquis l’année précédente et utilisables immédiatement. Les congés N sont en cours d’acquisition et seront utilisables à la fin de la période de référence, sauf accord spécifique.

    Comment est calculé le solde de RTT ?

    Le solde de RTT correspond aux jours de repos compensateurs générés selon votre durée du travail contractuelle. Le bulletin de paie précise les RTT acquis, ceux pris, et le nombre restant.

    Peut-on reporter les congés payés non pris ?

    Oui les congés payés non pris peuvent être reportés mais sous certaines conditions fixées par le Code du travail ou votre convention collective. En général, les congés doivent être pris dans les 12 mois suivant leur acquisition, sinon ils peuvent être perdus.

    Que faire en cas d’erreur sur mon solde de congés ?

    Vous devez contacter votre service RH. Toute correction implique un recalcul précis, un ajustement du compteur et, si besoin, une régularisation sur le bulletin de paie suivant.

    L'employeur est-il tenu de conserver les bulletins de salaire de ses employés ?

    Oui, l’employeur est légalement tenu de conserver les bulletins de salaire pendant une durée minimale de 5 ans, conformément à l’article L3243-4 du Code du travail. Cette conservation peut se faire sous format papier ou électronique, à condition que l’intégrité, la confidentialité et l’accessibilité des documents soient garanties.