Le présent contenu est informatif et non comparatif au sens commercial. Les marques citées appartiennent à leurs détenteurs respectifs. Les éléments présentés sont fondés sur des informations publiques à la date de publication et ne visent en aucun cas à dénigrer, critiquer ou établir une hiérarchie entre les acteurs du marché.
Qu'est-ce que Factorial ?
Factorial est un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) très prisé des PME et ETI. Il offre une suite complète de modules pour la gestion administrative RH : gestion des absences, du temps de travail, recrutement, onboarding, etc.
Le modèle de Factorial est cependant centré sur la préparation des éléments variables de paie (EVP) et non sur le calcul complet des bulletins et des déclarations sociales (DSN). Cela signifie que l'entreprise doit obligatoirement s'associer à un cabinet comptable externe qui utilise son propre logiciel de paie.
Cette approche "logiciel RH + cabinet comptable" présente un coût caché en temps et en argent :
- Double facturation : Abonnement Factorial cumulé aux honoraires du cabinet.
- Complexité du flux de données : Risque d'erreurs lié au transfert des EVP et aux doubles vérifications manuelles entre les deux prestataires.
- Double interlocuteur : Un pour l'outil RH, un autre pour la fiabilité de la paie.
C'est pourquoi de nombreuses PME cherchent des alternatives qui intègrent nativement le SIRH et la paie pour plus de fluidité.
Top 3 des alternatives Factorial
Nous détaillons ici trois solutions qui proposent des modèles différents (intégration complète, spécialisation ou couverture internationale) pour s'adapter aux besoins des entreprises.
1. malibou - L'alternative complète avec un expert dédié
malibou propose un modèle qui unifie la technologie SIRH et l'expertise paie humaine.
- Présentation : malibou est une plateforme RH tout-en-un destinée aux TPE et PME. Elle se distingue par son approche hybride : logiciel SIRH complet + gestionnaire de paie dédié inclus dans l'offre. La paie est produite de bout en bout dans l'outil, sans nécessiter d'export externe vers un cabinet.
- Avantages :
- Centralisation totale : toutes les données RH alimentent directement la paie, réduisant les erreurs.
- Accompagnement humain continu : un expert dédié sécurise les bulletins et garantit la conformité légale.
- Tarification claire et forfaitaire par salarié, évitant la double facturation logiciel + frais cabinet.
- Limites : Solution disponible uniquement en France.
- Pourquoi choisir malibou : Idéal pour les PME qui veulent unifier la paie et les RH et avoir un interlocuteur unique pour le logiciel et l'expertise métier.
2. Skello - Le spécialiste des plannings complexes
Skello se positionne comme le leader de la gestion des temps et des plannings, essentiel dans les secteurs avec des contraintes horaires fortes (CHR, Retail).
- Présentation : Skello est une solution de planification horaire qui permet aux managers de créer des plannings rapidement en respectant les contraintes légales et contractuelles. Il automatise la collecte des heures de travail, des absences, des congés et des temps de présence via une badgeuse mobile.
- Avantages :
- Expertise Planning et Temps : Idéal pour les entreprises avec des équipes terrain et des horaires variés (restauration, commerce).
- Préparation de paie fiable : Automatise le calcul des éléments variables de paie (heures majorées, heures supplémentaires) pour l'export.
- Distribution automatique des bulletins de paie.
- Limites : Skello se concentre sur la préparation de la paie et nécessite également, comme Factorial, une intégration ou un export vers un logiciel de paie tiers (souvent celui du cabinet comptable).
- Pourquoi choisir Skello : Pour les entreprises dont la gestion du temps et des plannings est la plus grande source de complexité et d'erreurs de paie.
3. Rippling - La solution pour la gestion mondiale
Rippling est conçu pour les grosses entreprises avec ambition internationale.
- Présentation : C'est une plateforme globale qui va au-delà des RH et de la paie pour inclure la gestion informatique (IT) et les applications logicielles. Rippling permet de gérer la paie et les processus RH dans de multiples pays et devises.
- Avantages :
- Gestion RH, Paie et IT unifiée.
- Adapté aux structures multi-pays et multi-devises.
- Automatisation complète de l'onboarding (installation des comptes/appareils) et du offboarding.
- Limites : L'outil est très orienté vers le marché américain et international, et les ressources ou le support sont moins centrés sur la législation sociale française que d'autres solutions.
- Pourquoi choisir Rippling : Il est la meilleure option pour les entreprises gérant des équipes dans différents pays et nécessitant une automatisation des processus les plus poussés.
Tableau comparatif des alternatives à Factorial
Comment choisir son alternative à Factorial pour la paie ?
Le choix de l'alternative doit être guidé par les besoins spécifiques de votre entreprise, notamment le niveau de complexité de la paie et l'organisation du temps de travail. Une alternative à Factorial doit toujours chercher à simplifier la gestion du flux de données entre les RH et la paie.
- L'intégration RH et Paie : La meilleure solution est celle qui propose un flux unique de données. Si l'outil intègre nativement la paie (comme malibou ou Rippling), il supprime les exports manuels et les risques d'erreurs.
- La Complexité de vos Plannings (GTA) : Si votre principale difficulté réside dans les horaires variables, les équipes terrain ou le respect des conventions collectives complexes (CHR, Retail), un outil spécialisé dans la Gestion des Temps et Activités (GTA) comme Skello peut être plus pertinent en amont de la paie.
- Accompagnement Expert (Support et Conformité) : Assurez-vous d'avoir un support fiable, que ce soit via l'automatisation (Rippling), une expertise humaine dédiée (malibou) ou des outils de conformité intégrés (Skello pour les plannings).
Ce qu'il faut retenir
Les PME cherchant une gestion simplifiée et fiable peuvent se tourner vers un modèle SIRH et Paie intégré avec expert dédié (malibou). Celles ayant des contraintes horaires fortes opteront pour un spécialiste de la GTA (Skello) quitte à conserver un cabinet comptable. Enfin, les entreprises internationales se dirigeront vers une solution globale (Rippling).
