Le marché français du logiciel de paie se polarise : d’un côté, les suites géantes (Sage, ADP, Cegid…) pensées pour les grandes entreprises et le pilotage de points de vente ; de l’autre, malibou, solution cloud tout-en-un Paie + SIRH qui mise sur l’accompagnement humain pour les PME / TPE. Ce guide détaille les avantages, fonctionnalités et prix à connaître pour choisir le meilleur logiciel de paie en 2025. Choisir un outil de paie n’a jamais été aussi stratégique pour les PME. Découvrez les nouvelles règles du jeu.
1. Marché 2025 : les logiciels en ligne s’imposent
1.1. Les « gros calibres » : puissants, mais conçus pour les grandes entreprises
Des acteurs comme Sage, ADP, Cegid, Skello, Combo, Fiche-paie.net et MaCompta.fr dominent historiquement le segment de la paie et de la planification pour les structures multi-sites. En effet, ils intègrent des modules complexes adaptés aux grandes entreprises. En revanche, ces fonctionnalités peuvent alourdir l'interface, augmenter les coûts et complexifier les processus pour les PME.
En 2025, le marché des logiciels RH en France connaît une belle croissance, avec une progression de 7 % en 12 mois et une tendance à près de 6 % pour 2021-2024 . Cette dynamique est portée par l'adoption croissante des solutions SaaS et cloud, notamment par les TPE et PME qui cherchent à optimiser leurs processus RH2.
À découvrir : Fiche de paie dématérialisée : avantages et obligations pour simplifier votre gestion RH.
1.2. malibou : l’offre Paie et SIRH qui parle aux PME
À l'inverse, malibou se positionne comme une solution tout-en-un, spécialement conçue pour les TPE et PME. Ce logiciel de paie met l'accent sur un accompagnement personnalisé et humain.
Avec une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées, malibou simplifie la gestion de la paie et des ressources humaines, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier.
En effet, malibou centralise bulletins, DSN, congés, absences et données sociales dans une interface épurée, adossée à un expert paie dédié. Résultat : un déploiement en quelques jours et un accompagnement humain qui simplifie chaque étapes de la gestion de la gestion RH.
Avant de basculer du côté pratique, clarifions les bénéfices métier : quels sont les gains concrets pour votre trésorerie et vos équipes ?
Découvrez ce qu'est un SIRH : Définition, Rôle et Avantages en Entreprise.
2. Des fonctionnalités pensées pour simplifier le quotidien des PME
Là où certains outils multiplient les modules, malibou mise sur l’essentiel : un logiciel de paie complet pour la paie et le SRIH ainsi que l’accompagnement par un expert paie qui s’occupe de la clôture mensuelle, de contrôler les bulletins et de faire les déclarations aux organismes et l’envoi de la DSN. Focus sur les fonctionnalités clés qui font toute la différence.
2.1. Gestion de la paie et des déclarations DSN
Dites adieu aux tableurs interminables et aux ressaisies à risque. Grâce à une externalisation de la paie à un expert dédié, malibou vous fait gagner un temps précieux, tout en déployant un suivi rigoureux des obligations sociales.
- Collecte intelligente des heures, des congés et des absences via un planning centralisé ;
- Calcul automatisé du brut, du net et des charges sociales pour des bulletins toujours justes ;
- Transmission des DSN mensuelles et événementielles, directement par votre expert paie dédié.
Chez malibou, ces étapes sont non seulement automatisées, mais vérifiées en temps réel par votre expert dédié. Objectif : zéro erreur, zéro pénalité.
2.2. Une interface claire, avec un accompagnement humain
Contrairement aux suites orientées planning (Skello, Combo), malibou privilégie une expérience utilisateur fluide et un support humain réactif :
- Interface paie et SIRH centralisée , conçue pour les RH comme pour les salariés : tout est à portée de clic.
- Chaque client bénéficie de son expert paie attitré, joignable dans l’interface par chat ou par téléphone. Celui-ci s’occupe du paramétrage, de la clôture mensuelle, du contrôle des bulletins, de la DSN et des déclarations aux différents organismes.
Pour aller plus loin : Webinar - Optimisez votre stratégie RH : Paie, avantages, mutuelle, le trio gagnant !
3. Des avantages mesurables pour la trésorerie des petites structures
Optimiser la gestion de la paie avec une solution comme malibou permet aux TPE et PME de rationnaliser les coûts RH : plus besoin de multiplier les outils pour la pie et le SIRH, malibou est une solution complète. Un prix unique au bulletin sans abonnement ni coût additionnel.
3.1. Avis utilisateurs et ROI rapide
Les clients malibou réalise en moyenne une économie de 30% et réduise fortement le temps passer sur la paie puisque c’est leur expert qui s’en occupe. Ils bénéficient d'une ressource essentielle : un interlocuteur expert et unique, là ou les autres solutions du marchés proposent un système de support par ticket sans interlocuteur unique qui connait le dossier et ses spécificités.
Découvrez nos Clients : Témoignages et Avis sur malibou
3.2. Prix moyen du marché
GammeForfait mensuel moyen*Public cibleFonctionnalitésSuites « planning »(Skello, Combo)à partir 70 € par moisréseaux retail ; besoins pointageGestion des planningSuites globales(Sage, ADP, Cegid)Non communiqué+250 salariésPaie et SIRH completSolutions fiche à l’unité (Fiche-paie.net)29 € la fiche de paieFreelances / micro-entreprisesPaiemalibou26€ sans abonnement ni cout additionnelPME 5-300 salariésPaie et SIRH complet : absences, entretiens, notes de frais, suivi par projet, suivi des temps, objectifs, signature électronique + accompagnement personnalisé par un expert déidé
Avec ces repères, vous pouvez mesurer l’effort budgétaire et l’impact immédiat sur vos coûts comptables et sociaux.
Le meilleur logiciel de paie ? malibou se distingue par son approche humaine, son interface intuitive et son accompagnement expert dédié. Simple, complet et pensé pour les TPE et PME, il vous permet de gérer votre paie en toute confiance et de vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise. Passer de plusieurs outils non connectés à une solution complète paie et SIRH tout en bénéficiant de l’accompagnement d’un expert dédié, c’est : zéro stress déclaratif, des bulletins fiables, une conformité assurée et plus de temps pour la gestion humaine.
